Cara Membuat LAPORAN FORMAL dan NON-fORMAL

Pengertian laporan

Laporan adalah karya tulis ilmiah yang dibuat oleh seseorang atau kelompok orang setelah menyelesaikan tugas yang diberikan.

Dasar- Dasar Membuat Laporan

Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi, agar dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif, sebuah lapran harus memenuhi syarat-syarat sebagai berikut:

· Data dan akta dalam laporan harus lengkap.

· Laporan yang dibuat harus jelas.

· Laporan yang dibuat harus benar/ akurat.

· Sistematis,laporan harus diorganisasikan sedemikian rupa dengan system pengkodean yang teratur. Laporan yang sistematis juga menunjang unsur kejelasan yang sudah diciptakan oleh unsur – unsur bahasa.

· Objektif

· Tepat waktu, ketepatan waktu mutlak diperlukan. Karena keterlambatan laporan bisa mengakibatkan keterlambatan pengambilan keputusan.

Laporan menurut bahasa yang digunakan dibedakan menjadi 2 yaitu :

· Laporan non formal, adalah laporan yang ditulis secara popular, yaitu menggunakan kata-kata sederhana, kadang-kadang diselingi dengan kalimat humor/lucu. , yaitu laporan yang tidak memenuhi beberapa unsure formal. Laporan ini bersifat pribadi yang disesuaikan dengan kepentingan penulisannya.

· Laporan formal, adalah laporan yang ditulis secara ilmiah, yaitu sebagai hasil peneliti. Biasanya isinya singkat tetapi padat dan sistematis serta logis. 

Laporan berfungsi sebagai:

1) alat pertanggungjawaban secara tertulis,

2) alat pendokumentasian data,

3) alat studi banding,

4) alat pengambilan keputusan, dan

5) melatih berpikir sistematis.

Struktur Laporan Formal dan Nonformal

A. Laporan Formal

Laporan formal terdiri dari:

1. Bagian Pendahuluan

Bagian pendahuluan terdiri dari:

a. Halaman judul: judul, maksud dan tujuan penulisan identitas penulis, instansi asal, kota penyusunan, tahun.

b. Halaman pengesahan (jika perlu)

c. Halaman motto/ semboyan (jika perlu)

d. Halaman persembahan (jika perlu)

e. Kata pengantar

f. Daftar isi

g. Daftar tabel (jika ada)

h. Daftar gambar (jika ada)

i. Daftar grafik (jika ada)

j. Abstrak (berisi uraian singkat mengenai isi laporan)

2. Bagian Isi

Uraian singkat tentang bagian ini:

a. Bab I: Pendahuluan

1) Latar belakang

2) Identifikasi masalah

3) Pembatasan masalah/ ruang lingkup penelitian

4) Rumusan masalah

5) Tujuan dan manfaat

b. Bab II: Kajian pustaka

c. Bab III: Metode penelitian

d. Bab IV: Pembahasan

e. Bab V: Penutup

3. Bagian Penutup

a. Daftar pustaka

b. Daftar lampiran

c. Indeks atau daftar istilah

B. Laporan Nonformal

1. Laporan kunjungan, berisi:

a. Judul laporan

b. Tujuan

c. Waktu pelaksanaan

d. Hasil yang diperoleh

2. Laporan percobaan, berisi:

a. Judul percobaan

b. Pelaksanaan (waktu dan tempat)

c. Urusan kerja

d. Data yang diperoleh

e. Kesimpulan

3. Laporan diskusi, berisi:

a. Topik

b. Moderator

c. Penyaji

d. Jumlah peserta

e. Masalah yang dibicarakan

f. Pemecahan masalah

g. Kesimpulan